Главная · Шаблоны · Заявка в управляющую компанию

Чат-бот для управляющей компании: заявки жителей диспетчеру

Житель выбирает, что случилось — протечка или авария, электричество, лифт, двор и уборка, другое, — пишет адрес, описание и телефон. В «CRM» появляется сделка «Заявка: вид, адрес», диспетчеры получают уведомление с телефоном. При протечке или аварии бот сначала даёт номер аварийной службы: бот не заменяет звонок, когда течёт сильно или пахнет газом. Слова «заявка», «авария», «протечка» открывают меню из любого места. Работает на любом тарифе, без ИИ.

Подходит для: Управляющие компании, ТСЖ и ЖСК, Аварийно-диспетчерские службы

Как это работает

Шаг 1Что случилось — кнопкой
Шаг 2Номер аварийной службы
Шаг 3Адрес и описание
Шаг 4Телефон
Шаг 5Сделка и уведомление диспетчеру

Что можно настроить

  • Тексты сообщений и кнопки
  • Поля блока «Сбор данных» и проверка формата
  • Теги, уведомления и передача оператору
  • Каналы: Telegram, MAX, ВКонтакте, чат на сайте
Telegram
MAX
VK
Чат на сайте

Пример диалога

Бот
Здравствуйте! Это бот управляющей компании. Примем заявку и передадим диспетчеру. Что случилось?
Клиент
Лифт
Бот
Адрес: улица, дом, подъезд и квартира
Клиент
Ленина, 5, подъезд 2, кв. 41
Бот
Опишите, что случилось и где. Например: течёт с потолка в ванной

Частые вопросы о шаблоне

Заменяет ли бот аварийную службу?

Нет. При протечке или аварии бот сначала даёт номер аварийно-диспетчерской службы и газовой службы 104, а потом оформляет заявку. Впишите свой номер в сообщение «Аварийная служба».

Куда приходят заявки?

В «CRM» — сделкой «Заявка: вид, адрес» на этапе «Новый», и уведомлением всем операторам бота. Адрес и описание сохраняются в карточке жителя.

Сколько это стоит?

Шаблон работает на любом тарифе, включая бесплатный: 30 диалогов в месяц и один оператор. Сотрудники в «Доступе» и рассылки — с тарифа Базовый, 650 ₽ за бота в месяц.

Похожие шаблоны

Готовы запустить «Заявка в управляющую компанию»?

Использовать шаблон